Privacyverklaring
Onze voorziter mailde het document al mee met zijn maandelijkse nieuwsbrief: we hebben als sociëteit nu ook een privacyverklaring (pdf). Deze verklaring is vanaf nu te vinden bij de ledeninformatie op de website en bij documenten. De belangrijkste elementen die iedereen moet weten zijn:
Als besloten gezelligheidsvereniging wil de Sociëteit een plaats van ontmoeting zijn. Onderlinge transparantie is daarvoor een belangrijke voorwaarde. Naam, adres, telefoon, e-mail, foto en achtergrondgegevens van alle leden zijn (of, voor zover nog niet het geval, komen) op het besloten gedeelte van de website beschikbaar voor elk lid.
(..)
Gegevens worden gebruikt voor promotiedoeleinden. Bijvoorbeeld om leden te informeren over een nieuwe activiteit van de Sociëteit. Zo stuurt de Sociëteit leden regelmatig berichten, nieuwsbrieven, documenten voor ledenvergaderingen e.d. Ook gebruikt de Sociëteit beeldmateriaal van activiteiten van de Sociëteit waarop leden afgebeeld zijn, als promotiemateriaal op onder meer haar website.
(..)
De persoonsgegevens die beschikbaar zijn voor alle leden zijn uitsluitend bedoeld voor onderling contact. Het is leden uitdrukkelijk niet toegestaan deze gegevens voor andere doeleinden te gebruiken.
